Transformando la Gestión de Pagos: La Integración de OnePay con Siigo

Transformando la Gestión de Pagos: La Integración de OnePay con Siigo

En OnePay, siempre buscamos innovar y ofrecer soluciones que faciliten la vida de las empresas y sus clientes. Por eso, estamos emocionados de anunciar nuestra integración con Siigo, un sistema contable y de facturación ampliamente utilizado. Esta colaboración no solo simplifica el proceso de pagos, sino que también automatiza la conciliación contable, resolviendo uno de los mayores desafíos para las empresas.

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⚠️ El Problema: Ineficiencia en la Gestión de Pagos y Conciliación

Para muchas empresas, la gestión de pagos y la conciliación contable son procesos tediosos y propensos a errores. Las organizaciones que utilizan el sistema de facturación de Siigo no son una excepción. A menudo, enfrentan los siguientes problemas:

• ⏳ Procesos Manuales Largos: La entrada manual de datos y la conciliación de pagos pueden consumir mucho tiempo y recursos.

• 🤦🏻 Errores Humanos: La posibilidad de errores en la conciliación contable es alta, lo que puede llevar a discrepancias financieras y problemas de auditoría.

• 🐢 Falta de Eficiencia: La ineficiencia en la gestión de pagos puede retrasar el flujo de efectivo y afectar la liquidez de la empresa.

La Solución: Integración de OnePay con Siigo 🚀

Nuestra integración con Siigo aborda directamente estos problemas, proporcionando una solución completa que optimiza la gestión de pagos y automatiza la conciliación contable. Así es como funciona:

1. 📲 Envío de Push de Cobro a WhatsApp: El servicio principal de OnePay es enviar solicitudes de pago directamente a los usuarios a través de WhatsApp. Los clientes pueden realizar el pago sin salir de la aplicación en solo 3 clics, haciendo el proceso rápido y conveniente.

2. 💳 Opciones Flexibles de Pago: Si el cliente prefiere recibir un link de pago por correo electrónico, también ofrecemos esa opción, asegurando que todos los clientes tengan una forma cómoda de pagar.

3. 🔄 Conciliación Automática: Una vez que el pago se realiza, ya sea a través de WhatsApp o del link en el correo electrónico, OnePay realiza una conciliación automática en el sistema de Siigo. Esto genera automáticamente un recibo de caja, eliminando la necesidad de entrada manual de datos y reduciendo la posibilidad de errores.

⚙️ Configuración de la Integración

Para aprovechar la integración entre OnePay y Siigo, es importante contratar los servicios de recaudo de OnePay y tener el servicio de Siigo. Con ambas opciones, el único paso necesario es extraer la API Key de Siigo e ingresarla en la plataforma de OnePay. Una vez hecho esto, el proceso es completamente automatizado, para hacer la configuración sigue los siguientes pasos:

¿Cómo extraigo la API Key de Siigo?

La API Key de cada cuenta de Siigo es única. Para obtener tu API Key, sigue el tutorial proporcionado por Siigo:

Tutorial para obtener API Key de mi cuenta de Siigo, dar clic aquí.

¿Dónde pongo la API Key dentro de OnePay?

Para ingresar la API Key en la plataforma de OnePay, sigue esta guía paso a paso:

Tutorial para poner la API Key dentro de OnePay

1. 📄 OnePay revisa las facturas creadas en Siigo tres veces al día.

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2. 📧 Las facturas son importadas a la plataforma de OnePay y enviadas al medio que el usuario prefiera, ya sea por correo electrónico o mediante un push de cobro en WhatsApp.

🔄 Paso a Paso del uso de la Integración

1. 📝 Creación de la Factura en Siigo: La empresa crea la factura en el sistema de Siigo.

2. 📤 Extracción de la Factura por OnePay: OnePay extrae la factura de Siigo.

3. 📲 Envío de la Factura al Usuario: OnePay envía la factura al usuario, ya sea a través de una notificación push en WhatsApp para pagar en tres clics o por correo electrónico con un link de pago.

4. 📊 Reflejo del Pago en el Dashboard de OnePay: Cuando el cliente paga, el pago se refleja en el dashboard de OnePay.

5. 💻 Reflejo del Pago en Siigo: El pago también se refleja en Siigo.

6. 🧾 Generación del Recibo de Caja en Siigo: En Siigo se genera el recibo de caja correspondiente, indicando que el usuario ya pagó a través de los canales de OnePay.

🤩 Beneficios de la Integración

La integración de OnePay con Siigo ofrece varios beneficios clave para las empresas:

• 🚀 Eficiencia Mejorada: La automatización de la conciliación contable permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos, enfocándose en actividades más estratégicas.

• ✔️ Reducción de Errores: Al eliminar la entrada manual de datos, se reduce la posibilidad de errores, mejorando la precisión financiera.

• 💸 Flujo de Efectivo Optimizado: Un proceso de pago más rápido y eficiente mejora el flujo de efectivo, ayudando a las empresas a mantener una mejor liquidez.

Conclusión

En OnePay, estamos comprometidos a proporcionar soluciones innovadoras que transformen la manera en que las empresas gestionan sus pagos. La integración con Siigo es un testimonio de este compromiso, brindando un recurso completo que aborda los desafíos de la gestión de pagos y la conciliación contable.

¡Únete a nosotros y descubre cómo esta integración puede transformar tu negocio, haciendo que la gestión de pagos sea más eficiente y efectiva que nunca!

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